Mitarbeiter-Shuttle | Firmen-Personalbeförderung

Mitarbeiterbeförderung ist mehr Einsatzplanung als Transport. Ein gut geplanter Shuttle verkürzt die Zeit zwischen Haustür und Schichtbeginn; ein schlecht geplanter erzeugt jeden Morgen Verspätungen und Beschwerden. Wir beginnen immer mit Daten: Wohnorte der Mitarbeitenden, Schichtzeiten und bestehende Schwachstellen. Daraus entstehen Routen- und Haltestellenplan sowie Anzahl und Typ der Fahrzeuge. Anschließend erhalten Sie ein Angebot mit monatlichem Festpreis auf Basis von Kilometern, Fahrtenzahl und Schichten.

Was ist in dieser Leistung enthalten?

Routen- und Haltestellenplanung nach Ihren Schichtzeiten
Monatlicher Festpreis - keine überraschenden Einzelrechnungen
Garantiertes Ersatzfahrzeug am selben Tag bei Panne
Fester Fahrer, Fahrerwechsel wird vorab angekündigt
U-ETDS-Meldungen und D2-Pflichten übernehmen wir
Monatliche Sammelrechnung und Fahrtenberichte auf Wunsch

So planen wir die Routen

Zuerst gruppieren wir die Wohnadressen nach Stadtteilen. Ziel ist keine Abholung an der Haustür, sondern ein Haltestellennetz, bei dem niemand länger als sieben bis acht Minuten zu Fuß geht. Das verkürzt die Gesamtfahrzeit und lässt ein Fahrzeug mehr Personen bedienen. Anschließend planen wir jede Route rückwärts von der Schicht: zehn Minuten vor Schichtbeginn am Werkstor, mit 25-30 % Puffer für den Stadtverkehr. Die ersten zwei Wochen nach dem Start sind Beobachtungsphase; Haltestellenreihenfolge und Abfahrtszeiten werden anhand der tatsächlichen Ankunftszeiten angepasst.

Vertrag, Versicherung und gesetzliche Pflichten

Die Mitarbeiterbeförderung läuft über einen Monats- oder Jahresrahmenvertrag. Der Vertrag regelt ausdrücklich Fahrzeugalter, Versicherungsumfang, garantierte Ersatzfahrzeuge, Fahrerwechsel und Verzugsregelungen - so hängt die Servicequalität an einem Dokument, nicht an Personen. Rechtlich liegen D2-Lizenz, Hauptuntersuchung, Vollkasko und gesetzliche Sitzplatz-Unfallversicherung sowie SRC- und psychotechnische Zertifikate der Fahrer bei uns; auch die U-ETDS-Meldungen vor Fahrtantritt übernehmen wir. Aktuelle Kopien dieser Unterlagen erhält Ihre Personalabteilung regelmäßig, ohne dass Sie danach fragen müssen.

Empfohlene Fahrzeuge für Mitarbeiter-Shuttle-Service

Minibus — 1-14 Plätze

1-14 Fahrgäste + Fahrer

Midibus — 1-27 Plätze

1-27 Fahrgäste + Fahrer

Reisebus — 1-50 Plätze

1-50 Fahrgäste + Fahrer

Häufige Fragen zu Mitarbeiter-Shuttle-Service

Können Routen bei geänderten Schichtzeiten angepasst werden?

Ja. Bei einer Ankündigung von mindestens sieben Tagen werden Routen und Abfahrtszeiten ohne Aufpreis neu geplant. Erfordert die Änderung dauerhaft mehr Fahrzeuge oder Kilometer, wird der Monatspreis neu berechnet und Ihnen schriftlich zur Freigabe vorgelegt.

Wie kommen die Mitarbeitenden bei einer Panne zur Arbeit?

Der Vertrag enthält eine Ersatzfahrzeuggarantie. Bei einer Panne schickt unser Einsatzteam das nächstgelegene Ersatzfahrzeug und informiert Sie sowie den Routenverantwortlichen sofort über die zu erwartende Verzögerung. Da alle Fahrzeuge unser Eigentum sind, können wir schnell ersetzen, ohne auf Fremdunternehmen angewiesen zu sein.

Ab wie vielen Personen lohnt sich ein Shuttle?

Ab etwa 20-25 Personen auf einer Strecke fährt ein 27-sitziger Midibus bereits wirtschaftlich. Für kleinere Teams übernimmt der 14-sitzige Minibus; wir können auch die gemeinsame Strecke mehrerer Firmen im selben Industriegebiet zu einer kostengeteilten Lösung bündeln. Um die richtige Struktur zu finden, beginnen wir mit einer kostenlosen Streckenanalyse.

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Teilen Sie uns Route, Datum und Personenzahl mit - wir erstellen noch am selben Tag ein kostenloses, unverbindliches Angebot.

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